ניהול זמן בישיבות מרובות משתתפים, כך תעברו את זה בהצלחה!

בעולם שבו כל שנייה נחשבת, ניהול ישיבות מרובות משתתפים הפך לאתגר אמיתי (שאפשר ללמוד באמצעות סדנת מיומנות ניהול – יובל רגב). אז איך גורמים למפגש כזה להיות לא רק אפקטיבי אלא גם נעים? הכנה נכונה תהיה המפתח להצלחה. בהפסקה הבאה נבחן זאת לעומק.

אחת הבעיות המרכזיות בישיבות רחבות היקף היא שהן יכולות להתדרדר לכאוס. מה עושים? ראשית כל, הכנה היא שם המשחק. קביעת סדר יום מפורט תאפשר לכם להבין על מה בדיוק מדברים – ולא, זה לא אומר לדחוף עוד נושא ברגע האחרון.

נקודות חשובות:

– קביעת מטרות ברורות: למה אתם מתכנסים? האם מדובר בפתרון בעיה, שיתוף רעיונות או סיכום פרויקט?

– חלוקת תפקידים: תנו לכל משתתף תפקיד, מהמעבר לרשום הערות ועד למנחה שידאג לשמור על הזמן. 

– טכנולוגיה: נצלו אפליקציות מתקדמות להקליט ולהתחבר בצורה טובה יותר עם יומנים פנימיים.

– סיכום בסיום: אל תסיימו את הישיבה בלי סיכום לאלה שנכחו ולאלה שלא. 

שאלות נפוצות על ישיבות מרובות משתתפים:

1. איך אני שומר על ריכוז במפגשים כאלה?

   – יש לדאוג שהדיון לא יוצא משליטה ושכל אחד יוכל לתרום.

2. כמה זמן אני צריך להקצות לכל נושא?

   – בדרך כלל, בין 10 ל-15 דקות – אלא אם הנושא דורש יותר התעמקות, למדו על ניהול זמן – יובל רגב.

3. מה לעשות עם שאלות שלא נענו?

   – רשמו רעיונות לשיחות עתידיות ודונו בהם הפעם הבא.

4. איך לגרום למשתתפים להיות מעורבים?

   – שאלות פתוחות והפצת דפים לעבודות קבוצתיות יכולים לעשות פלאים.

5. האם יש נהלים מיוחדים להקל מינימום כעס?

   – היו גמישים והפשרו לכל אחד להביע את דעתו.

6. מה לעשות כשמישהו מדבר יותר מידי?

   – ניהול קשוב יעזור לחזור לסדר, ואם לא – ברוח טובה אפשר להציע חופשה קטנה.

7. כיצד לנהל ישיבות שנתיות?

   – תלוי באופי הישיבה, תנסו לקבוע לוח זמנים מראש ולהציע נושאים.

8. איך אפשר לשפר את התקשורת?

   – פיתוח יחסי אמון יכול לסייע खुलות בדיונים.

9. האם יש לי לספק מידע מראש?

   – בהחלט, שיתוף חומרים מקדים יכול לחסוך זמן בדיון.

10. מה לעשות עם בני אדם שמרבים להתנגד?

   – זה הזמן לתת להם להכנס לדיון על התנגדויות ולדון סביבן.

בדרך כלל, ישיבות הן דרכי התבטאות לארגונים, והן בהחלט יכולות להיות מועילות אם עושים זאת נכון. מינוף הטיפים שצוינו ישאיר אתכם אך ורק על הנתיב המהיר להצלחה!

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
אריה גולדין: מסחר בבורסה או מסחר בנדל"ן?
יש בידכם סכום כסף להשקעה, ואתם מחפשים אפיק השקעה מוצלח שיניב לכם תשואה מרבית. שיקול נוסף עומד לנגד...
קרא עוד »
מרץ 20, 2019
מהו פס צבירה חד פאזי?
אתם נמצאים היום בנקודה שבה אתם מחפשים תאורה לבית? חשוב לכם להבין דבר או שניים בנושא כדי לקבל את ההחלטה...
קרא עוד »
אפר 02, 2022
איך אפשר להקטין את הוצאות הבית?
צמצום הוצאות משק הבית אינו קל. יש הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון, מאיכות האוכל שלך ועד לגודל תקציב הלבוש...
קרא עוד »
דצמ 25, 2022
קבלת אזרחות ישראלית
ישראל היא מדינה שמקבלת אנשים מכל העולם. זוהי מדינה שקיבלה בזרועות פתוחות פליטים יהודים, ולעיתים גם...
קרא עוד »
דצמ 13, 2022
קידום אורגני – כמה זמן זה יכול לקחת עד שנראה תוצאות?
בעלי עסקים רבים פונים אל מקדמי אתרים מקצועיים כדי שידאגו להזניק את האתר שלהם כמה שיותר גבוה, וכך...
קרא עוד »
מאי 23, 2019
נעלי כלה נוחות – למה חשוב להתייחס לנוחות?
הרבה פעמים כשנשים מבקשות לרכוש נעליים לקראת יום החתונה שלהן, באופן טבעי הן משקיעות זמן ומחשבה בחיפוש...
קרא עוד »
פבר 07, 2022
קורס נדל"ן
קורס על נדל"ן, ייקח אתכם למסע מרתק שבו תכירו מקרוב את המושג נדל"ן, ותוכלו לראות מקרוב, מדוע אנשים...
קרא עוד »
יול 03, 2021
השקעה בנדלן באזור מלחמה האם כדאי?
המלחמה שמתרחשת עכשיו באירופה גרמה להרבה אנשים עוגמת נפש קשה, לא רק בגלל המצב המורכב בו אזרחים נכנסו...
קרא עוד »
מרץ 16, 2022
אלו חליפות חתן הכלות הכי אוהבות?
גם כאשר אנו בשיא בגרותנו, לפני הנישואין, דווקא בהכנות האינטנסיביות לאירוע, הילד שבתוכנו יוצא. זה נכון...
קרא עוד »
אוק 27, 2021
קייטרינג בשרי לימי הולדת בירושלים: איך לחגוג כמו מלכים ולשדרג כל ביס לחוויה
חגיגה בירושלים היא סיפור של טעמים, ריחות, ושמחות שמגיעות מכל עבר. עכשיו, אם אתם רוצים להרים יום הולדת...
קרא עוד »
יונ 26, 2025
איך להתנהל מול מנהל מקרקעי ישראל בכל הנוגע למס השבחה?
כפי שבוודאי יצא לכם לשמוע מאנשים אחרים שביצעו עסקאות נדל"ן שונות, במדינת ישראל חובה לשלם מס שבח. מס...
קרא עוד »
פבר 26, 2022
פירוק רכב: האומנות החוקית שתשמור על הכיס ועל הסביבה
כשהרכב שלכם כבר לא חד משמעי כמו פעם, יש אפשרות שתשקלו לפרק אותו. אך איך עושים את זה בצורה חוקית? במאמר...
קרא עוד »
אוק 24, 2024
היתרונות העיקריים של השכרת שטחי משרדים
השכרת שטחי משרדים כפי שמציע אתר Offismart היא החלטה קריטית עבור עסקים רבים, המשפיעה על כל דבר, החל מגמישות...
קרא עוד »
מאי 05, 2024
בדיקה תקופתית של מז"ח: שקט נפשי ובריאות לכל המשפחה
מיהו באמת מי שיכול להרשות לעצמו להתעלם מבדיקות תקופתיות של מז"ח? אף אחד! זהו הסוד לשקט נפשי, לרווחה...
קרא עוד »
יול 04, 2025
צימרים יוקרתיים שמשלבים טיול בצפת
צפת היא אחת הערים העתיקות במדינת ישראל והיא גם אחת הערים אשר נשארה בהם נציגות יהודית מאז תקופת בית...
קרא עוד »
אוג 27, 2018
בעל עסק? אלו הסיבות שבגללן אתה חייב שעון נוכחות!
ניהול עובדים כולל לא מעט אלמנטים חשובים, כשבין היתר חשוב לדאוג לשעון נוכחות, שירכז את שעות העבודה...
קרא עוד »
אוג 06, 2019
איך תשלבו פרזול במטבח שלכם?
גם אם כבר סגרתם על שיפוץ כזה או אחר במטבח שלכם, חשוב שתדעו שיש עוד דבר שכנראה לא לקחתם בחשבון: פרזול...
קרא עוד »
יונ 07, 2020
מדפסת 3D – עכשיו גם בבית!
הדפסות הם חלק מהחיים שלנו. כל דף, רשימה, ציור וטבלה נשלחת חיש קל לפעולת הדפסה, והופ – הדף בידינו. מתברר...
קרא עוד »
אפר 28, 2021
בניית גוף חזק ובריא – איך לבחור את מכשירי הכושר שיעשו לך חיים בסטייל?
כולנו רוצים גוף חזק ובריא, נכון? אבל בוא נודה באמת - לא מספיק רק לרוץ סתם ככה או לעשות פלאנק בלי הפסקה....
קרא עוד »
יונ 24, 2025
נלחמים בחום: איך לבחור מזגן לפי צריכת אנרגיה?
כאשר הקיץ מתקרב, רבים מאיתנו מתחילים לחשוב על הדרך הכי אפקטיבית לנצח את החום. טכנולוגיית המזגנים של...
קרא עוד »
ינו 08, 2025
ביטוח משרד באשדוד
ביטוח משרד באשדוד נחשב לאחד הביטוחים החשובים והחיוניים ביותר. אומנם נכון כי תחום הביטוח רק הולך...
קרא עוד »
ספט 29, 2020