ניהול זמן בישיבות מרובות משתתפים, כך תעברו את זה בהצלחה!

בעולם שבו כל שנייה נחשבת, ניהול ישיבות מרובות משתתפים הפך לאתגר אמיתי (שאפשר ללמוד באמצעות סדנת מיומנות ניהול – יובל רגב). אז איך גורמים למפגש כזה להיות לא רק אפקטיבי אלא גם נעים? הכנה נכונה תהיה המפתח להצלחה. בהפסקה הבאה נבחן זאת לעומק.

אחת הבעיות המרכזיות בישיבות רחבות היקף היא שהן יכולות להתדרדר לכאוס. מה עושים? ראשית כל, הכנה היא שם המשחק. קביעת סדר יום מפורט תאפשר לכם להבין על מה בדיוק מדברים – ולא, זה לא אומר לדחוף עוד נושא ברגע האחרון.

נקודות חשובות:

– קביעת מטרות ברורות: למה אתם מתכנסים? האם מדובר בפתרון בעיה, שיתוף רעיונות או סיכום פרויקט?

– חלוקת תפקידים: תנו לכל משתתף תפקיד, מהמעבר לרשום הערות ועד למנחה שידאג לשמור על הזמן. 

– טכנולוגיה: נצלו אפליקציות מתקדמות להקליט ולהתחבר בצורה טובה יותר עם יומנים פנימיים.

– סיכום בסיום: אל תסיימו את הישיבה בלי סיכום לאלה שנכחו ולאלה שלא. 

שאלות נפוצות על ישיבות מרובות משתתפים:

1. איך אני שומר על ריכוז במפגשים כאלה?

   – יש לדאוג שהדיון לא יוצא משליטה ושכל אחד יוכל לתרום.

2. כמה זמן אני צריך להקצות לכל נושא?

   – בדרך כלל, בין 10 ל-15 דקות – אלא אם הנושא דורש יותר התעמקות, למדו על ניהול זמן – יובל רגב.

3. מה לעשות עם שאלות שלא נענו?

   – רשמו רעיונות לשיחות עתידיות ודונו בהם הפעם הבא.

4. איך לגרום למשתתפים להיות מעורבים?

   – שאלות פתוחות והפצת דפים לעבודות קבוצתיות יכולים לעשות פלאים.

5. האם יש נהלים מיוחדים להקל מינימום כעס?

   – היו גמישים והפשרו לכל אחד להביע את דעתו.

6. מה לעשות כשמישהו מדבר יותר מידי?

   – ניהול קשוב יעזור לחזור לסדר, ואם לא – ברוח טובה אפשר להציע חופשה קטנה.

7. כיצד לנהל ישיבות שנתיות?

   – תלוי באופי הישיבה, תנסו לקבוע לוח זמנים מראש ולהציע נושאים.

8. איך אפשר לשפר את התקשורת?

   – פיתוח יחסי אמון יכול לסייע खुलות בדיונים.

9. האם יש לי לספק מידע מראש?

   – בהחלט, שיתוף חומרים מקדים יכול לחסוך זמן בדיון.

10. מה לעשות עם בני אדם שמרבים להתנגד?

   – זה הזמן לתת להם להכנס לדיון על התנגדויות ולדון סביבן.

בדרך כלל, ישיבות הן דרכי התבטאות לארגונים, והן בהחלט יכולות להיות מועילות אם עושים זאת נכון. מינוף הטיפים שצוינו ישאיר אתכם אך ורק על הנתיב המהיר להצלחה!

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
יעוץ סביבתי
אנחנו יכולים לראות שהעולם הופך יותר ויותר מזוהם. על מנת להגן על הסביבה שלנו, עלינו לוודא שאנו עושים כל...
קרא עוד »
נוב 26, 2022
חשיפת מפת הדרכים: בחירת שירותי תיקוני רכב בתבונה
בנוף המורכב של טיפול ברכב, היבט אחד מכריע שלעתים קרובות מבלבל את בעלי הרכב הוא תהליך בחירת שירותי...
קרא עוד »
ינו 09, 2024
כך תתחיל לסחור כמו הגדולים
חולם על מסחר בשוק ההון? מקווה להתחיל להרוויח סכומים גדולים של כסף כמו הגדולים? בוא ותקרא כיצד להתחיל...
קרא עוד »
אוג 01, 2019
המציאות המסחרית בתל אביב: איך להשכיר משרד בלי ליפול למלכודת?
אם אתה חושב על השכרת משרד בתל אביב, אתה לא לבד. העיר הזו, שהיא אחת המרכבות הכלכליות החשובות בישראל,...
קרא עוד »
דצמ 24, 2024
עבירות סמים ודרגות ענישה
מאז ומתמיד בני האדם נמשכו אל צמחים אשר גרמו להזיות או להרגשה טובה ואפשר לראות זאת בטבק, בפטריות ההזיה...
קרא עוד »
מאי 07, 2019
מי יכול לחיות מקצבת זקנה?
בני הגיל השלישי זכאים לקבל מביטוח לאומי קצבת זקנה. ישנם קריטריונים שונים לקבלת הקצבה, המשפיעים על...
קרא עוד »
מאי 26, 2022
מה זה הר הביטוח?
מה זה הר הביטוח? ביטוח הוא מוצר שאנשים רבים רוכשים אותו על מנת לבטח את עצמם בתחומים מסוימים. כך למשל...
קרא עוד »
ספט 20, 2021
גילוי יתרונות נסתרים: להקות אירועים מעבר למוזיקה
כאוטוריטה בתחום תכנון האירועים והבידור המוזיקלי, אני כאן כדי לחשוף את היתרונות שלעתים קרובות...
קרא עוד »
ינו 23, 2024
מיסוי בינלאומי – על מי זה חל?
המיסוי שאנחנו משלמים על כל מוצרי הצריכה והשירותים הבסיסיים בישראל, מהווה מעמסה על אנשים פרטיים ובעלי...
קרא עוד »
אפר 19, 2020
סטודנטים: איך לחיות כמו מלכים בעזרת הטבות וקופונים?
כשהשמש זורחת והשיעורים מתחילים, יש משהו אחד על לוח המחשבות של כל סטודנט – איך לעשות את הכסף שלי...
קרא עוד »
נוב 18, 2024
הסוד לבחור חברת הפקה לסרטי תדמית ואיך זה עשוי לשנות את המשחק שלך!
בימינו, סרטי תדמית הם לא רק אפקט מגניב שניתן להוסיף לאתר שלך. הם הדרך שלך להעביר את המסר שלך, לבנות את...
קרא עוד »
פבר 13, 2025
טיולים בפאפוס
פאפוס היא עיר בקפריסין עם היסטוריה ארוכה של ייצור יין. הוא ביתם של כמה מהיקבים הטובים בעולם ומציע...
קרא עוד »
ינו 20, 2023
איך לגלות את אוצרות הנדל"ן המוסתרים של איטליה?
איטליה, מדינה עם תרבות עשירה ונופים מהמם, לא רק מזמינה מכוח האוכל שלה או ההיסטוריה המרתקת, אלא גם...
קרא עוד »
ספט 25, 2024
חשיבות אחסון אתרים: מדוע זה חשוב לעסק שלך ואם לא, אז למה?
כל בעל עסק יודע שהנוכחות הדיגיטלית היא לא עוד תוספת אופנתית – היא הכרחית. אבל רגע, מה קורה מאחורי...
קרא עוד »
אוג 18, 2024
סגורים בבידוד? הליכון מתקפל זו התשובה לימי הבידוד הארוכים
אוף! עוד פעם בידוד? או שאולי זו הפעם הראשונה שאתם מבודדים בבית? מגפת קורונה הובילה ללא מעט שעמום, בתי...
קרא עוד »
אוק 31, 2021
רויאל קנין לכלב – לקנות לכלב שלנו את המזון המתאים
כשאנחנו מחפשים מזון לכלב שלנו, בין אם מדובר בכלב גור או מבוגר, בין אם מדובר בכלב רזה או שמן, אזי שעלינו...
קרא עוד »
פבר 17, 2020
הפקת חשבונית מס – כל מה שחשוב לדעת
חשבונית המס היא מסמך שנותן מידע על המיסים ששילם הנישום. הוא משמש לחישוב ולשלם את המסים...
קרא עוד »
יול 01, 2022
מה עושים במצב של שאיבת דלק שגוי?
אם השתמשתם בדלק הלא נכון, אל תפעילו את המנוע או תכניסו את המפתח לסוויצ'. מה לעשות אם מכניסים את הדלק...
קרא עוד »
מרץ 25, 2020
נוטריון לספרדית – למה לכם את השירות הזה?
בעשור האחרון מתבצעת עליה משמעותית בבקשת הדרכון הזר על ידי תושבים ישראליים למדינות ששייכות לאיחוד...
קרא עוד »
דצמ 29, 2019
איזה אביזרים לגינה כל אחד צריך שיהיו לו?
יש לכם גינה פרטית בחצר הבית? וודאי שתרצו שתהיה מעוצבת, מסוגננת, כזו שכיף לבלות בה עם החברים ובני משפחה....
קרא עוד »
אוג 04, 2021
אני בן 30 וכל שנה אני שואל את עצמי. להתחפש או לא
אהוד בנאי סיפר בשירו מהרי נא, על ילד בן שלושים ששוכב בספה אצל הוריו בסלון, מובטל מאהבה ועבודה. הוא לא...
קרא עוד »
אוק 13, 2018