ביקורת מערכות מידע – מדוע זה חשוב

ביקורת מערכות מידע

כמעט כל משרד וכל עסק למעשה, עובד היום עם מערכות מידע מסוגים שונים אשר דרכן הוא מקיים את כל הפעילות העסקית שלו. מדובר על מערכות שמאפשרות לשמור מידע ונתונים אודות הכנסות והוצאות, מכירות וקניות, שכר וכדומה. מדובר על מערכות ממוחשבות כמובן אשר ניתן להשתמש בהן דרך המחשבים של בית העסק ובמקרים רבים גם דרך מחשבי ענן, בכל מחשב אחר.

אותן מערכות הן הבסיס בעזרתן העסקים השונים מנהלים את עצמם. המערכות אמורות לספק מידע אמין ושקוף. אם המידע במערכות לא נכון, אזי שכל הפעילות של העסק מתבססת על נתונים שגויים. מה שאומר בעקיפין, שגם כל הדיווחים לרשויות המס אינן נכונות.

זו הסיבה שמעת לעת נהוג לערוך ביקורת מערכות מידע על ידי גורם חיצוני, משרד רואי חשבון שאחראי על כל ניהול הספרים של העסק. אנשי המשרד בוחנים את המערכת ועד כמה היא תקינה ואמינה, עד כמה הנתונים במערכת אמינים ונכונים. רק כך, אפשר להגיע למידע הנכון והשקוף מבחינת בית העסק.

במידה ויש בעיה בנתונים, אז בוחנים תחילה האם מדובר בטעות אנוש, כלומר, האם הוכנסו נתונים לא נכונים על ידי אנשי החברה, כמובן שנבדקת השאלה האם זה בוצע בכוונה או בטעות. במידה ומדובר על סט של תקלות ושגיאות, אז נבחנת גם השאלה האם המערכת עצמה איננה תקינה.

כאמור, יש חשיבות גדולה לכך שמערכות המידע יהיו אמינות ושכל הנתונים בהן יהיו נכונים. אם זה לא יהיה המצב, אזי שכל תהליך החשבונאות לא יהיה נכון ואם כך הדבר, אז סביר להניח שכל הנתונים שהועברו אל מס הכנסה במסגרת הדוח השנתי, לא יהיו נכונים. זה מתכון בטוח לעבירות מס שונות.

הביקורת אמורה להתבצע על ידי גורם מקצועי שאיננו מתוך החברה, גם בשביל לקבל תוצאה אמינה וגם מאחר שמשרדי רואי חשבון מתמחים בכך. בין אם באופן ישיר ובין אם בכך שהם מעסיקים גורם מקצועי שמבצע ביקורות שכאלה עבורם. בצורה כזו הם יכולים לבצע את הבדיקה עבור העסק ולהגיש דוח כולל על המערכת ומצבה.

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
איטום חדרים רטובים: איך לשמור על הבית יבש ומבריק בלי כאבי ראש?
מי בכלל אוהב להתמודד עם רטיבות? כשמדובר בחדרים רטובים – מטבח, מקלחת, שירותים – העניין לא רק מורכב, אלא...
קרא עוד »
אוג 14, 2025
טסטרים בשמים – עולם של ניחוחות בבקבוקים קטנים
עולם הניחוחות הוא עולם שובה לב, מלא במגוון של ריחות שיכולים להעביר אותנו למקומות שונים ולעורר מגוון...
קרא עוד »
אוג 19, 2023
מהו ייעוץ פיננסים לעסקים
ייעוץ פיננסי ממלא תפקיד מכריע בסיוע לעסקים לנווט בנופים פיננסיים מורכבים, לייעל את הניהול הפיננסי...
קרא עוד »
יול 15, 2023
ניקוי חלונות לבתים פרטיים – מה המחיר ולמי פונים?
חלונות הם אובייקט שנוטה להתלכלך. אבק, כתמים אחרים והצטברות שמחייבת תחזוקה קבועה כדי לשמור על החלונות...
קרא עוד »
אפר 30, 2022
הדרך לפרישה מוקדמת מתחילה בצעדים קטנים וחכמים
איזה כיף לחשוב על היום שבו כבר לא צריך לקום לעבודה בכל בוקר. לפרוש מוקדם – חלום של רבים, לא? טוב, אז הנה...
קרא עוד »
אוג 25, 2025
ביובית ברעננה: כול מה שרציתם לדעת על השירות שלא תכננתם לצרוך!
בואו נדבר רגע על הדברים שלא תמיד חשבנו עליהם בלילה. מה יקרה אם פתאום תתעוררנו בבוקר ונגלה בעיה חמורה...
קרא עוד »
נוב 26, 2024
איך קובעים את גובה המזונות?
כל ילד שהוא מוגדר כקטין, זכאי לקבל מזונות ילדים. זאת אומרת שההורים שלו אמורים לדאוג לו למזונות שהוא...
קרא עוד »
דצמ 21, 2019
הוצאת ספרים עצמאית, האם זה משתלם?
הוצאת ספרים עצמאית היא דרך מצוינת לסופרים להוציא את עבודתם לעולם מבלי להסתמך על הוצאות לאור...
קרא עוד »
אפר 18, 2023
הסודות של כיסאות ארגונומיים: מה שרוב האנשים לא יודעים
חשבתם שכיסא זה רק כיסא? תחשבו שוב! רובנו מבלים שעות רבות בישיבה מול המחשב, ולא תמיד מודעים לחשיבות של...
קרא עוד »
יונ 27, 2024
פרסום שממיר: ניהול קמפיינים ממומנים באמזון שמביא להחזר השקעה מקסימלי
מי שמעורב במסחר באמזון יודע שמדובר בזירה תחרותית באש. כל שנייה שחולפת, יש עשרות אלפי מוצרים חדשים...
קרא עוד »
יונ 19, 2025
**למי מתאימה הגנה עצמית ולמי פחות? כל מה שצריך לדעת**
הגנה עצמית היא מיומנות קריטית שיכולה לשפר את הביטחון האישי ולהכין אותנו למצבי חירום בלתי צפויים. אבל...
קרא עוד »
יול 21, 2024
open space או משרד – מה עדיף?
כשמדובר בעיצוב המשרד, האם כדאי לך ללכת על מתווה פתוח או סגור? התשובה לשאלה זו משתנה מעסק לבית עסק. ישנם...
קרא עוד »
אוג 07, 2020
מה היתרונות של בוררות אצל מישהו שהוא גם עורך דין?
בוררות היא שיטה ליישוב מחלוקות חלופיות שבה הצדדים מסכימים שהסכסוך ביניהם ייפתר על ידי צד שלישי...
קרא עוד »
אוג 12, 2023
איך לחסוך בעלויות השכרת הרכב בחו"ל ועדיין ליהנות מרכב איכותי?
אם יצאת פעם לטיול בחו"ל, אתה כבר יודע - השכרת רכב יכולה להיות פרויקט לא פשוט מבחינת החיסכון. מצד אחד,...
קרא עוד »
יול 21, 2025
האם האביזרים שהופכים את הבית לממלכה יוקרתית הם השקעה חכמה או בזבוז כסף? 
אומרים שטקסטיל הוא הקטגוריה שהופכת כל חלל למקום חמים, נעים ויפה. השקעת זמן, כסף ומחשבה בהוספת אביזרי...
קרא עוד »
ספט 21, 2024
הבאת ילד בהורות משותפת – על מה חשוב לתת את הדעת?
אנשים רבים מוצאים את עצמם במצב קשה כאשר הם מתגרשים או נפרדים מהאחר המשמעותי שלהם ויש להם ילדים...
קרא עוד »
אפר 24, 2023
אספקטים של ייעוץ ארגוני לחברות
ייעוץ ארגוני לחברות הוא שירות ייעודי המספק ליווי ותמיכה יקרי ערך לחברות המבקשות לייעל את פעילותן...
קרא עוד »
אוג 05, 2023
מזונות ילדים – מה הגובה המינימלי ומה עושים כשלא מקבלים?
כל פירוק של תא משפחתי מחייב התערבות חיצונית של אנשי מקצוע על מנת ללוות את בני הזוג בפרידה הוגנת...
קרא עוד »
דצמ 19, 2021
אריה גולדין: מסחר בבורסה או מסחר בנדל"ן?
יש בידכם סכום כסף להשקעה, ואתם מחפשים אפיק השקעה מוצלח שיניב לכם תשואה מרבית. שיקול נוסף עומד לנגד...
קרא עוד »
מרץ 20, 2019
חזיות רפואיות: מדריך קנייה לאחר ניתוח הקטנת חזה
כאשר מנווטים בנוף ההחלמה לאחר ניתוח הקטנת חזה, הכרחי להתמקד בפרטים המהותיים המקלים על תהליך החלמה...
קרא עוד »
ספט 09, 2023
דיון בתביעה קטנה: המדריך המושלם להתמודדות עם המצב!
אז אתם מוכנים להיכנס לזירה המשפטית הקטנה הזאת? נשמע מפחיד, לא? אבל אל תדאגו, זה לא סוף העולם! בואו נלמד...
קרא עוד »
פבר 13, 2025