ביקורת מערכות מידע – מדוע זה חשוב

ביקורת מערכות מידע

כמעט כל משרד וכל עסק למעשה, עובד היום עם מערכות מידע מסוגים שונים אשר דרכן הוא מקיים את כל הפעילות העסקית שלו. מדובר על מערכות שמאפשרות לשמור מידע ונתונים אודות הכנסות והוצאות, מכירות וקניות, שכר וכדומה. מדובר על מערכות ממוחשבות כמובן אשר ניתן להשתמש בהן דרך המחשבים של בית העסק ובמקרים רבים גם דרך מחשבי ענן, בכל מחשב אחר.

אותן מערכות הן הבסיס בעזרתן העסקים השונים מנהלים את עצמם. המערכות אמורות לספק מידע אמין ושקוף. אם המידע במערכות לא נכון, אזי שכל הפעילות של העסק מתבססת על נתונים שגויים. מה שאומר בעקיפין, שגם כל הדיווחים לרשויות המס אינן נכונות.

זו הסיבה שמעת לעת נהוג לערוך ביקורת מערכות מידע על ידי גורם חיצוני, משרד רואי חשבון שאחראי על כל ניהול הספרים של העסק. אנשי המשרד בוחנים את המערכת ועד כמה היא תקינה ואמינה, עד כמה הנתונים במערכת אמינים ונכונים. רק כך, אפשר להגיע למידע הנכון והשקוף מבחינת בית העסק.

במידה ויש בעיה בנתונים, אז בוחנים תחילה האם מדובר בטעות אנוש, כלומר, האם הוכנסו נתונים לא נכונים על ידי אנשי החברה, כמובן שנבדקת השאלה האם זה בוצע בכוונה או בטעות. במידה ומדובר על סט של תקלות ושגיאות, אז נבחנת גם השאלה האם המערכת עצמה איננה תקינה.

כאמור, יש חשיבות גדולה לכך שמערכות המידע יהיו אמינות ושכל הנתונים בהן יהיו נכונים. אם זה לא יהיה המצב, אזי שכל תהליך החשבונאות לא יהיה נכון ואם כך הדבר, אז סביר להניח שכל הנתונים שהועברו אל מס הכנסה במסגרת הדוח השנתי, לא יהיו נכונים. זה מתכון בטוח לעבירות מס שונות.

הביקורת אמורה להתבצע על ידי גורם מקצועי שאיננו מתוך החברה, גם בשביל לקבל תוצאה אמינה וגם מאחר שמשרדי רואי חשבון מתמחים בכך. בין אם באופן ישיר ובין אם בכך שהם מעסיקים גורם מקצועי שמבצע ביקורות שכאלה עבורם. בצורה כזו הם יכולים לבצע את הבדיקה עבור העסק ולהגיש דוח כולל על המערכת ומצבה.

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
איך לבחור ספק אמין ובטוח לרכישת מטילי זהב ואונקיות? כל מה שצריך לדעת!
כשמדברים על רכישת זהב פיזי – בין אם מטילי זהב או אונקיות – זה לא רק עניין של לקנות כמה גרמים נוצצים...
קרא עוד »
מאי 19, 2025
רופא נשים או רופאת נשים – הבחירה האמיתית של נוחות והאמפתיה
בין תחום הרפואה המגוון, רפואת נשים תופסת מקום ייחודי במיוחד, לא רק בשל המורכבות המיוחדת של מערכת...
קרא עוד »
דצמ 30, 2024
למה יותר ויותר עסקים בוחרים בקופות חכמות?
בעל עסק חכם הוא בעל עסק שמחפש ומוצא פתרונות עכשוויים ונאותים לניהול העסק שלו. ורבים הם בעלי העסקים...
קרא עוד »
ינו 03, 2019
פארק בבלי – כל מה שחשוב לדעת על הפרויקט
האדריכלית גל נאור, אשר אמונה על תכנון ועיצוב פרויקט פארק בבלי, מביאה עמה ניסיון רב שנים בתכנון...
קרא עוד »
יול 09, 2021
מהו חוק חדלות פרעון החדש?
חוק חדלות פרעון החדש נחקק ב2018 ותוקפו הוא החל משנת 2019. הוא נועד להחליף חוק ישן הנוגע לפקודת החברות...
קרא עוד »
מרץ 05, 2021
מיסוי במסחר באינטרנט – מה העלויות האמיתיות
הסחר באינטרנט המכונה המסחר האלקטרוני מייחס לביצוע מכירות ועסקאות של שירותים ומוצרים שונים ברשת...
קרא עוד »
אוג 15, 2021
שולחן הוקי אוויר: נבחרת משפחתית – איך לבחור את השולחן המושלם?
וקטור הפנאי למשפחות השתנה בעשורים האחרונים והוקי האוויר, משחק שהיה פופולרי בעבר, חזר לכותרות. הנה...
קרא עוד »
ינו 03, 2025
ייעוץ כלכלי למשפחה – מתי נצטרך לפנות לייעוץ?
ייעוץ כלכלי למשפחה – מתי נצטרך לפנות לייעוץ? אין זה סוד שישראל היא אחת המדינות היקרות ביותר למחיה...
קרא עוד »
פבר 13, 2022
הבחירה הנכונה לאימון מושלם: איך לבחור בגדי ספורט שמתאימים לפעילות שלכם
בוא יהיה ברור: לא משנה כמה אתם מתרגשים לצאת להזיע, אם הביגוד שלכם לא מתאים – הכיף יכול להיעלם מהר. בגד...
קרא עוד »
יונ 16, 2025
קורס עזרה ראשונה 22 שעות – למי זה טוב?
אחד הקורסים החשובים ביותר שאנחנו יכולים לעשות במהלך חיינו, בין אם זה באופן מקצועי ובין אם זה באופן...
קרא עוד »
נוב 30, 2020
כמה עולה הרכב לקבלת פנים? ובמה זה תלוי?
אתם עומדים להתחתן ממש עוד כמה חודשים ואתם מתכננים עכשיו את האירוע? אם כך, ברור מדוע אתם רוצים לעשות כל...
קרא עוד »
אוג 16, 2020
יתרונות שוק ההון
מיכאל פוליצר מסביר ששוק ההון הוא פלח חשוב מאוד במשק. זהו מקור העושר הגדול ביותר עבור מדינות רבות, והוא...
קרא עוד »
נוב 12, 2022
איך להפוך גולשים ללקוחות משלמים בעזרת אופטימיזציית יחס המרה (CRO) – סודות שכל בעל עסק חייב לדעת!
בוא נדבר רגע אמת – יש לך אתר, יש לך תנועה. אבל… כמה אנשים באמת קונים? כמה מהגולשים האלה הופכים למקור...
קרא עוד »
יונ 17, 2025
השקעה סולידית ונזילה
השקעה סולידית ונזילה, מתייחסת לנכסים שניתן להמיר אותם בקלות למזומנים. נכס שניתן להמיר אותו בקלות...
קרא עוד »
מאי 10, 2021
מדריך חיוני לייעוץ ארגוני לעסקים
ניווט במורכבות של הנוף העסקי של היום דורש יותר מסתם אסטרטגיה טובה; היא דורשת גישה משולבת לחלוטין...
קרא עוד »
מאי 09, 2024
עורך דין צוואות בגדרה – למה להתמקד באיזור גדרה
אזור גדרה הוא מרכז תעשייתי כבר עשרות שנים, וטבעי שיש הרבה משרדי עורכי דין המתמקדים בתחום זה. ההתמקדות...
קרא עוד »
מרץ 29, 2023
רחמים שקלים – כך הוא ממליץ לקנות נכס
חושבים לקנות דירה חדשה ותהיו מעוניינים להיות בטוחים כי אתם עושים זאת נכון? כדי שכך באמת יהיה, רצוי...
קרא עוד »
אפר 30, 2022
הפעלות חינוכיות ומגבשות שילדים פשוט אוהבים – איך להפוך כל רגע להצלחה של הילדים?
כשמדובר בילדים, האתגר האמיתי הוא לא להסתפק בפעילויות משעממות או שגרתיות. ילדים רוצים להנות, לגלות,...
קרא עוד »
יול 19, 2025
ללמוד מכל סיבוב: יצחק בריל על הפקת לקחים ככלי לצמיחה מתמדת
יש רגעים בהם החיים זורקים לנו אתגר, משב רוח לא צפוי או סיבוב מסתובב שלא בדיוק תכננו. אבל מה אם אגלה לכם...
קרא עוד »
יול 12, 2025
שולחן וכסאות ילדים לגן – מה חשוב לקחת בחשבון
יש לא מעט סוגים של שולחן וכסאות פלסטיק ילדים. כיום אפשר למצוא משווקים המציעים מגוון רחב של מוצרים...
קרא עוד »
דצמ 15, 2020
גילוי יתרונות נסתרים: להקות אירועים מעבר למוזיקה
כאוטוריטה בתחום תכנון האירועים והבידור המוזיקלי, אני כאן כדי לחשוף את היתרונות שלעתים קרובות...
קרא עוד »
ינו 23, 2024