ביקורת מערכות מידע – מדוע זה חשוב

ביקורת מערכות מידע

כמעט כל משרד וכל עסק למעשה, עובד היום עם מערכות מידע מסוגים שונים אשר דרכן הוא מקיים את כל הפעילות העסקית שלו. מדובר על מערכות שמאפשרות לשמור מידע ונתונים אודות הכנסות והוצאות, מכירות וקניות, שכר וכדומה. מדובר על מערכות ממוחשבות כמובן אשר ניתן להשתמש בהן דרך המחשבים של בית העסק ובמקרים רבים גם דרך מחשבי ענן, בכל מחשב אחר.

אותן מערכות הן הבסיס בעזרתן העסקים השונים מנהלים את עצמם. המערכות אמורות לספק מידע אמין ושקוף. אם המידע במערכות לא נכון, אזי שכל הפעילות של העסק מתבססת על נתונים שגויים. מה שאומר בעקיפין, שגם כל הדיווחים לרשויות המס אינן נכונות.

זו הסיבה שמעת לעת נהוג לערוך ביקורת מערכות מידע על ידי גורם חיצוני, משרד רואי חשבון שאחראי על כל ניהול הספרים של העסק. אנשי המשרד בוחנים את המערכת ועד כמה היא תקינה ואמינה, עד כמה הנתונים במערכת אמינים ונכונים. רק כך, אפשר להגיע למידע הנכון והשקוף מבחינת בית העסק.

במידה ויש בעיה בנתונים, אז בוחנים תחילה האם מדובר בטעות אנוש, כלומר, האם הוכנסו נתונים לא נכונים על ידי אנשי החברה, כמובן שנבדקת השאלה האם זה בוצע בכוונה או בטעות. במידה ומדובר על סט של תקלות ושגיאות, אז נבחנת גם השאלה האם המערכת עצמה איננה תקינה.

כאמור, יש חשיבות גדולה לכך שמערכות המידע יהיו אמינות ושכל הנתונים בהן יהיו נכונים. אם זה לא יהיה המצב, אזי שכל תהליך החשבונאות לא יהיה נכון ואם כך הדבר, אז סביר להניח שכל הנתונים שהועברו אל מס הכנסה במסגרת הדוח השנתי, לא יהיו נכונים. זה מתכון בטוח לעבירות מס שונות.

הביקורת אמורה להתבצע על ידי גורם מקצועי שאיננו מתוך החברה, גם בשביל לקבל תוצאה אמינה וגם מאחר שמשרדי רואי חשבון מתמחים בכך. בין אם באופן ישיר ובין אם בכך שהם מעסיקים גורם מקצועי שמבצע ביקורות שכאלה עבורם. בצורה כזו הם יכולים לבצע את הבדיקה עבור העסק ולהגיש דוח כולל על המערכת ומצבה.

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
מהו ביטוח אחריות מקצועית למהנדסים?
מהנדסים הם אנשי המקצוע המבוקשים ביותר בארץ ובעולם משום שהם אחראיים על תכנון בנייה ופיתוח של מגוון...
קרא עוד »
ינו 24, 2021
למה חשוב לקחת יועץ פיננסי?
תהליכים פיננסים שאנחנו צריכים לעבור, באופן אישי או עסקי, הם לא תמיד פשוטים, אך יש להם השפעה מרחיקת לכת...
קרא עוד »
מאי 10, 2020
מה זה ביטוח חבות מוצר?
ביטוח חבות מוצר הוא סוג ביטוח שנועד להגן על יצרנים, יבואנים ואחרים המתעסקים בייצור, יבוא ושיווק של...
קרא עוד »
ינו 03, 2022
השקעה מעולה עם תשואה גבוהה עם טריא
רוצים להשקיע את הכסף שלכם באפיקים אלטרנטיביים? אופציה מעולה תהיה פלטפורמת טריא, אשר מהווה מערכת...
קרא עוד »
דצמ 10, 2020
הרמת כוסית לטו בשבט במשרד – כל מה שאתם צריכים
כל עוד מדובר על הרמת כוסית במשרד, מגשי האירוח יהיו בגדר בחירה מעולה! מגשי אירוח הם חלק חיוני מתעשיית...
קרא עוד »
פבר 13, 2023
סרטון תדמית – כך זה עוזר לעסק שלכם…
אם אתם בעלי עסקים ואתם מרגישים כי בית העסק שלכם מעט "תקוע" או זקוק לקידום, חשוב שתדעו כי באמצעות יצירת...
קרא עוד »
אוק 12, 2019
לימודי שוק ההון: מבט מעמיק על היתרונות והחסרונות
לימודי שוק ההון מהווים חלק מהותי מהעולם הפיננסי, ומספקים תובנות חיוניות לגבי הדינמיקה של ניירות ערך...
קרא עוד »
יול 21, 2023
ביטוח עבודות קבלן כמה זה יעזור מול הקורונה
בימים כתיקונם כאשר קבלן רוכש פוליסת ביטוח לעבודות קבלניות הוא דואג ליצור לעצמו מעטפת בסכומים ניכרים,...
קרא עוד »
אפר 30, 2020
מחיר מחזור מצברים – יצאנו לבדוק
המחיר של סוללות ליתיום-יון עולה מדי שנה. הסיבה לכך היא שהטכנולוגיה מתפתחת כל הזמן ונעשים בה שיפורים....
קרא עוד »
ינו 04, 2023
מיקי פוליצר [מיכאל פוליצר] – אילו אפיקי השקעה מתאימים לכם?
מחפשים מה לעשות עם הכסף שלכם וחושבים להתחיל להשקיע אותו? אם אתם רוצים לעשות את זה בצורה מוצלחת ולדעת...
קרא עוד »
אפר 05, 2022
האם לכל שחקן יש את המקום שלו? ההעדפות של שחקנים ותיקים בין קזינו אונליין לקזינו פיזי
העולם של ההימורים עבר מהפכה בשנים האחרונות. אם בעבר היה צורך להתלבש יפה וללכת לקזינו פיזי, כיום אתם...
קרא עוד »
נוב 12, 2024
כך עיצוב נכון של כריכה תורם לספר
עם הספר קורא ספרים לא רק על פי מידת העניין ורמת הכתיבה. בדיוק כמו בכל תחום עיסוק אחר, כיום גם בתחום...
קרא עוד »
אפר 30, 2020
צילומי תדמית לעסק
היום כבר אין שום ספק, כי צילומי תדמית לעסק מהווים חלק מרכזי בתהליך השיווק והקידום של כל חברה, ארגון...
קרא עוד »
ינו 23, 2021
איך אפשר לחיות עם קרע ברצועה הצולבת ללא ניתוח?
אם יש לך קרע ברצועה הצולבת, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לנתח אותה בהקדם האפשרי. אם תחכה יותר מדי זמן,...
קרא עוד »
פבר 13, 2023
מתי יהיה אפשר לבצע יבוא טסלה לישראל?
אחד מכלי הרכב המדוברים ביותר בשנים האחרונות, הוא טסלה של אילון מאסק. מדובר על כלי רכב חשמלי שכבש את...
קרא עוד »
אפר 28, 2020
מדוע רועי רוסטמי רואה בפודקאסטים כמו זה של ג'ו רוגן כלי חשוב ללמידה מתמדת
רועי רוסטמי, סוחר פיננסי ואיש עסקים עם ניסיון של מעל 15 שנה בשוק ההון, רואה בפודקאסטים כמו זה של ג'ו...
קרא עוד »
ינו 07, 2025
ניהול זמן בישיבות מרובות משתתפים, כך תעברו את זה בהצלחה!
בעולם שבו כל שנייה נחשבת, ניהול ישיבות מרובות משתתפים הפך לאתגר אמיתי (שאפשר ללמוד באמצעות סדנת...
קרא עוד »
אוק 06, 2024
מה שרציתם לדעת על שנאוצר ננסי
שנאוצר ננסי הוא כלב ידידותי שאוהב לשחק עם בעליה. הוא משמש חברה נהדרת לקשישים. כידוע, כלב הוא חיה חשובה...
קרא עוד »
יול 14, 2022
נקודות משמעותיות בחייו של אורי לופוליאנסקי
אחד מאנשי הציבור הישראלים עם הביוגרפיה המעניינת ביותר, ללא ספק הוא אורי לופוליאנסקי. על פניו,...
קרא עוד »
אוג 13, 2018
שמאי רכוש מומלץ Best1 – איך בוחרים את הטוב ביותר בלי לבזבז זמן ופספוסים?
תמיד כשמדברים על הערכת נכסים, רוב האנשים מתבלבלים. שמאי רכוש? זה משהו שצריך? איך יודעים שמישהו באמת...
קרא עוד »
יונ 22, 2025
מארזי מתנה לחגים: רעיונות שיהפכו את הקטנים לגדולים!
חגים מגיעים עם הרבה התרגשות, אבל גם עם לא מעט לחץ – מה לקנות למישהו שנראה שיש לו הכל? 😅 ובכן, יש...
קרא עוד »
אוק 28, 2024