ביקורת מערכות מידע – מדוע זה חשוב

ביקורת מערכות מידע

כמעט כל משרד וכל עסק למעשה, עובד היום עם מערכות מידע מסוגים שונים אשר דרכן הוא מקיים את כל הפעילות העסקית שלו. מדובר על מערכות שמאפשרות לשמור מידע ונתונים אודות הכנסות והוצאות, מכירות וקניות, שכר וכדומה. מדובר על מערכות ממוחשבות כמובן אשר ניתן להשתמש בהן דרך המחשבים של בית העסק ובמקרים רבים גם דרך מחשבי ענן, בכל מחשב אחר.

אותן מערכות הן הבסיס בעזרתן העסקים השונים מנהלים את עצמם. המערכות אמורות לספק מידע אמין ושקוף. אם המידע במערכות לא נכון, אזי שכל הפעילות של העסק מתבססת על נתונים שגויים. מה שאומר בעקיפין, שגם כל הדיווחים לרשויות המס אינן נכונות.

זו הסיבה שמעת לעת נהוג לערוך ביקורת מערכות מידע על ידי גורם חיצוני, משרד רואי חשבון שאחראי על כל ניהול הספרים של העסק. אנשי המשרד בוחנים את המערכת ועד כמה היא תקינה ואמינה, עד כמה הנתונים במערכת אמינים ונכונים. רק כך, אפשר להגיע למידע הנכון והשקוף מבחינת בית העסק.

במידה ויש בעיה בנתונים, אז בוחנים תחילה האם מדובר בטעות אנוש, כלומר, האם הוכנסו נתונים לא נכונים על ידי אנשי החברה, כמובן שנבדקת השאלה האם זה בוצע בכוונה או בטעות. במידה ומדובר על סט של תקלות ושגיאות, אז נבחנת גם השאלה האם המערכת עצמה איננה תקינה.

כאמור, יש חשיבות גדולה לכך שמערכות המידע יהיו אמינות ושכל הנתונים בהן יהיו נכונים. אם זה לא יהיה המצב, אזי שכל תהליך החשבונאות לא יהיה נכון ואם כך הדבר, אז סביר להניח שכל הנתונים שהועברו אל מס הכנסה במסגרת הדוח השנתי, לא יהיו נכונים. זה מתכון בטוח לעבירות מס שונות.

הביקורת אמורה להתבצע על ידי גורם מקצועי שאיננו מתוך החברה, גם בשביל לקבל תוצאה אמינה וגם מאחר שמשרדי רואי חשבון מתמחים בכך. בין אם באופן ישיר ובין אם בכך שהם מעסיקים גורם מקצועי שמבצע ביקורות שכאלה עבורם. בצורה כזו הם יכולים לבצע את הבדיקה עבור העסק ולהגיש דוח כולל על המערכת ומצבה.

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
קופות רושמות 2023: ארבעה דברים שלא ידעתם על ניהול מורכב
כמו כל תחום בעידן הדיגיטלי, ניהול עסק עם מספר סניפים דורש פתרונות טכנולוגיים מתקדמים. קופות רושמות הן...
קרא עוד »
אוק 28, 2024
שלמה ונטורה חברת נדל"ן
שלמה ונטורה הוא בעליה של חברת מנהל מגורים ישראל. חברה זו היא אחת מהחברות היותר מצליחות בתחום הנדל"ן...
קרא עוד »
ינו 19, 2021
מה צריך כדי לקבל מימון לעסקים
מימון עסקי הוא היבט חשוב בניהול עסק. המאמר מספק רשימה של אפשרויות מימון שיכולות לשמש יזמים כדי לעזור...
קרא עוד »
מאי 09, 2023
מעוניינים לשפץ את המטבח וזקוקים להלוואה – הלוואה לכל מטרה במיוחד בשבילכם
אין לכם מספיק מזומן על מנת לשפץ את המטבח בשלב הזה, אך אתם בכל זאת רוצים לצאת לדרך עם הרצון שלכם לחדש...
קרא עוד »
מרץ 25, 2021
סיסטם לעסק – מה זה אומר?
העסק של פיתוח מערכות הוא עסק מורכב מאוד. זה כולל יצירה, תחזוקה ואינטגרציה של מערכות שיש לתכנן, לפתח...
קרא עוד »
יול 19, 2022
מזרקות שתייה לחתולים: הפתרון המעניין לשימור שתיית החתול שלך!
הקדמה חתולים הם יצורים נפלאים ומשעשעים. אבל כמו כל יצור חי, הם זקוקים למים בכדי לשמור על בריאותם. כאן...
קרא עוד »
מרץ 06, 2025
ההסתדרות הציונית – הגוף הארגוני של התנועה הציונית
לאורך ההיסטוריה של ההסתדרות הציונית ניתן לציין אינספור פעולות ותרומות שסייעו בעליית היהודים לארץ...
קרא עוד »
נוב 21, 2021
קנייה / השכרת גנרטור: כיצד לקבוע איזה גנרטור מושלם לצרכי החשמל שלך?
כולם זקוקים לזרם חשמלי, בין אם מדובר בחופשה במדבר או בעבודה באור יום. אם אתם תוהים איך לחשב את העוצמה...
קרא עוד »
מרץ 05, 2025
למה חשוב לקחת יועץ פיננסי?
תהליכים פיננסים שאנחנו צריכים לעבור, באופן אישי או עסקי, הם לא תמיד פשוטים, אך יש להם השפעה מרחיקת לכת...
קרא עוד »
מאי 10, 2020
בשמים בייצור אישי – התור הבא בממלכת היוקרה
בשמים תמיד היו סמל לסטטוס, אבל היום, כשהעולם הולך לכיוון אישי יותר, עולות שאלות – מה קורה כאשר אנחנו...
קרא עוד »
מרץ 27, 2025
מחיר קורס יועץ משכנתאות – כמה זה צריך לעלות?
כאשר אדם רוצה לקחת משכנתא או לבדוק האם כדאי לבצע מחזור משכנתא על זאת הקיימת, בדרך כלל, הוא ייגש ליועץ...
קרא עוד »
אוק 10, 2021
סרט תדמית לעסק: הדרך המרשימה שהופכת עסקים קטנים לגדולים!
בימינו, כשכולם עם הפלאפונים ביד וכל חברה מתמודדת לעמוד בתחרות השוררת בשוק, סרטי תדמית הפכו לכלי חיוני...
קרא עוד »
נוב 06, 2024
איך דירוג האשראי שלכם יכול להפוך את המשכנתא לחלום או לסיוט – המדריך המושלם!
כשאתם שוקלים רכישת דירה, יש כמה דברים שכדאי לדעת, אבל אולי אין דבר חשוב יותר מדירוג האשראי שלכם....
קרא עוד »
אוג 24, 2024
כיצד לתת לאריחים שלך את הכוח לעמוד בכל נפילה
בדיוק כאשר אתה סומך על האריחים שלך שיעמדו יציבים, חפץ כבד מתמוטט עליהם כאילו הוא מרגיש צורך אישי...
קרא עוד »
אוג 19, 2024
תפור על הקהילה: איך עסקים חברתיים מתאימים את המודל שלהם (חלות קטנות) לצרכים המקומיים?
עסקים חברתיים לא רק עושים חסד עם העולם, אלא גם מתאימים את עצמם לקהילה שבה הם פועלים. השוק של היום הוא...
קרא עוד »
אוק 10, 2024
מורה פרטי באנגלית
ההבדל העיקרי בין מורים ציבוריים לאנגלית למורים פרטיים לאנגלית הוא שמורים ציבוריים לאנגלית מלמדים...
קרא עוד »
אוק 28, 2022
מתי להתייעץ עם עורך דין נוטריון?
לכל אחד מאתנו יש רגעים בחיים שבהם נזדקק לעזרתו של עורך דין מוביל, אך יש גם מצבים שבהם רק נוטריון יוכל...
קרא עוד »
אפר 25, 2021
צמיגי מקסיס – איכות שלא יודעת פשרות
כאשר מסתכלים על צמיגי מקסיס ומה שהם מציעים לכל אחד שעושה בהם שימוש, אפשר לראות בבירור כי הם ניחנים...
קרא עוד »
אפר 04, 2022
ראייה בריאה: למה בדיקות ראייה שגרתיות הן הסוד הקסום לילדים ולמבוגרים
תחשבו רגע: כמה פעמים ראיתם מישהו מתלונן על כאבי ראש או קושי בקריאה בלי להבין שבגלל בעיה בראייה? כל כך...
קרא עוד »
אפר 30, 2025
המצבר נגמר? כל מה שצריך לדעת על החלפת מצברים
מצבר הרכב שלכם הוא האחראי על כל פעולות החשמל של הרכב. ללא מצבר תקין לא תצליחו להניע את הרכב כלל מה...
קרא עוד »
יונ 24, 2020
קבלת אזרחות ישראלית
ישראל היא מדינה שמקבלת אנשים מכל העולם. זוהי מדינה שקיבלה בזרועות פתוחות פליטים יהודים, ולעיתים גם...
קרא עוד »
דצמ 13, 2022