ביקורת מערכות מידע – מדוע זה חשוב

ביקורת מערכות מידע

כמעט כל משרד וכל עסק למעשה, עובד היום עם מערכות מידע מסוגים שונים אשר דרכן הוא מקיים את כל הפעילות העסקית שלו. מדובר על מערכות שמאפשרות לשמור מידע ונתונים אודות הכנסות והוצאות, מכירות וקניות, שכר וכדומה. מדובר על מערכות ממוחשבות כמובן אשר ניתן להשתמש בהן דרך המחשבים של בית העסק ובמקרים רבים גם דרך מחשבי ענן, בכל מחשב אחר.

אותן מערכות הן הבסיס בעזרתן העסקים השונים מנהלים את עצמם. המערכות אמורות לספק מידע אמין ושקוף. אם המידע במערכות לא נכון, אזי שכל הפעילות של העסק מתבססת על נתונים שגויים. מה שאומר בעקיפין, שגם כל הדיווחים לרשויות המס אינן נכונות.

זו הסיבה שמעת לעת נהוג לערוך ביקורת מערכות מידע על ידי גורם חיצוני, משרד רואי חשבון שאחראי על כל ניהול הספרים של העסק. אנשי המשרד בוחנים את המערכת ועד כמה היא תקינה ואמינה, עד כמה הנתונים במערכת אמינים ונכונים. רק כך, אפשר להגיע למידע הנכון והשקוף מבחינת בית העסק.

במידה ויש בעיה בנתונים, אז בוחנים תחילה האם מדובר בטעות אנוש, כלומר, האם הוכנסו נתונים לא נכונים על ידי אנשי החברה, כמובן שנבדקת השאלה האם זה בוצע בכוונה או בטעות. במידה ומדובר על סט של תקלות ושגיאות, אז נבחנת גם השאלה האם המערכת עצמה איננה תקינה.

כאמור, יש חשיבות גדולה לכך שמערכות המידע יהיו אמינות ושכל הנתונים בהן יהיו נכונים. אם זה לא יהיה המצב, אזי שכל תהליך החשבונאות לא יהיה נכון ואם כך הדבר, אז סביר להניח שכל הנתונים שהועברו אל מס הכנסה במסגרת הדוח השנתי, לא יהיו נכונים. זה מתכון בטוח לעבירות מס שונות.

הביקורת אמורה להתבצע על ידי גורם מקצועי שאיננו מתוך החברה, גם בשביל לקבל תוצאה אמינה וגם מאחר שמשרדי רואי חשבון מתמחים בכך. בין אם באופן ישיר ובין אם בכך שהם מעסיקים גורם מקצועי שמבצע ביקורות שכאלה עבורם. בצורה כזו הם יכולים לבצע את הבדיקה עבור העסק ולהגיש דוח כולל על המערכת ומצבה.

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
Business Intelligence – BI – מה זה?
BI או בינה עסקית זה שם כולל למערכות מחשוב אשר אחראיות אשר קיבוץ המידע שקיים וזורם בעסק והפיכתו לכלי...
קרא עוד »
נוב 20, 2018
הסודות של כיסאות ארגונומיים: מה שרוב האנשים לא יודעים
חשבתם שכיסא זה רק כיסא? תחשבו שוב! רובנו מבלים שעות רבות בישיבה מול המחשב, ולא תמיד מודעים לחשיבות של...
קרא עוד »
יונ 27, 2024
כיצד מגישים תביעה לפינוי מושכר
לא מעט בעלי נכסים מוצאים עצמם בבעיה נפוצה: הם משכירים נכס כמו בית פרטי, דירת מגורים, משרד, או אפילו...
קרא עוד »
יול 08, 2021
דברים חשובים שכדאי לדעת על עורכי דין לפשיטת רגל והוצאה לפועל
לפני שאתה שוקל פשיטת רגל, חשוב להבין את הערך והתפקידים של עורך דין פשיטת רגל והוצאה לפועל. אנשי מקצוע...
קרא עוד »
מאי 12, 2024
איך להגדיל הכנסה חודשית מבלי לוותר על זמן עם הילדים?
יצירת תזרים כלכלי נוסף הוא חיוני לכל משפחה ממוצעת. כסף נוסף יכול לעזור לנו במגוון מישורים של החיים,...
קרא עוד »
מאי 03, 2022
הבאת ילד בהורות משותפת – על מה חשוב לתת את הדעת?
אנשים רבים מוצאים את עצמם במצב קשה כאשר הם מתגרשים או נפרדים מהאחר המשמעותי שלהם ויש להם ילדים...
קרא עוד »
אפר 24, 2023
איך לבחור יועץ ביטוח בריאות?
מעוניינים למצוא שירותי ייעוץ ביטוחי בריאות ולהיות בטוחים כי יהיה מדובר באחד שיוכל לעשות את העבודה...
קרא עוד »
אוג 22, 2021
עורך דין תאונות דרכים בדימונה – איך לאתר עו"ד מומלץ?
כיום ישנם לא מעט עורכי דין מקצועיים הפרוסים בכל רחבי הארץ ועוסקים בנושאים שונים בהתאם לצורכי הציבור....
קרא עוד »
ספט 30, 2020
עורך דין פלילי מומלץ, כך תמצאו אותו
עורך דין פלילי מומלץ בשל מומחיותו בתחום המשפט וניסיונו בהתמודדות עם המשפט. הם מומלצים גם בשל הידע...
קרא עוד »
מרץ 12, 2023
מהי בנייה ירוקה?
בנייה ירוקה היא אמנה המתקיימת בין כמה ערים במדינה. האמנה הזו מדברת על האפשרות לבנות בצורה ירוקה יותר,...
קרא עוד »
יול 01, 2020
החלום האמריקאי: איך משיגים דרכון אמריקאי
בכל הנוגע לחלום האמריקאי, מדובר בעצם ברצון להוציא ויזת אזרח לארצות הברית משמע: קבלת אשרת שהייה או...
קרא עוד »
ספט 26, 2018
צילומי תדמית לעסק
היום כבר אין שום ספק, כי צילומי תדמית לעסק מהווים חלק מרכזי בתהליך השיווק והקידום של כל חברה, ארגון...
קרא עוד »
ינו 23, 2021
**מערכת CRM לניהול לקוחות: הכלי שהופך לקוחות למעריצים**
כולנו מכירים את העולם שבו הלקוח תמיד צודק, נכון? אבל כמה מכם באמת מצליחים לנהל את הלקוחות בצורה שמראה...
קרא עוד »
יול 30, 2024
איך שיפוץ הבית מעלה את ערך הבית?
השקעה בנדל"ן ידועה כהשקעה נכונה שעשויה להעניק לכם לא מעט רווח, כשאחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות...
קרא עוד »
פבר 17, 2019
מהי צמיחה עסקית?
צמיחה עסקית היא נושא חשוב מאוד עבור כל העסקים. כדי לעמוד בקצב של המתחרים, אתה צריך אסטרטגיית צמיחה...
קרא עוד »
יול 20, 2022
הדגשים בכתיבת עבודה סמינריונית
בכדי לכתוב עבודה סמינריונית בצורה מוצלחת, צריך לוודא שמצד אחד לא מעתיקים ממקורות מידע בצורה ישירה,...
קרא עוד »
אוק 01, 2018
מניפת המשלוחים: ההבדלים בין משלוחים מקומיים ובינלאומיים
בעידן המודרני, כאשר מרחקים מצטמצמים והגלובליזציה בפריחה, משלוחים הפכו להיות חלק בלתי נפרד מהחיים...
קרא עוד »
פבר 20, 2025
הטמעת פריוריטי – המדריך המלא
מה זה בכלל מערכת פריוריטי? מדובר פה על מערכת פורצת דרך מביחה טכנולוגית, מערכת אשר משלבת בתוכה כמה...
קרא עוד »
יול 25, 2021
מהי רשלנות רפואית
רשלנות רפואית היא מונח המתייחס לטיפול רפואי הניתן על ידי ספק שירותי בריאות או ארגון באופן בלתי הולם,...
קרא עוד »
אפר 15, 2023
גרבי שרייבר
אם יש פריט לבוש שכולנו צריכים מידי פעם כי הוא נהרס מהר, זה גרביים. לכן אפשר להבין מדוע גם אתם בדילמה...
קרא עוד »
פבר 16, 2022
מארזי מתנה לחגים: רעיונות שיהפכו את הקטנים לגדולים!
חגים מגיעים עם הרבה התרגשות, אבל גם עם לא מעט לחץ – מה לקנות למישהו שנראה שיש לו הכל? 😅 ובכן, יש...
קרא עוד »
אוק 28, 2024