ביקורת מערכות מידע – מדוע זה חשוב

ביקורת מערכות מידע

כמעט כל משרד וכל עסק למעשה, עובד היום עם מערכות מידע מסוגים שונים אשר דרכן הוא מקיים את כל הפעילות העסקית שלו. מדובר על מערכות שמאפשרות לשמור מידע ונתונים אודות הכנסות והוצאות, מכירות וקניות, שכר וכדומה. מדובר על מערכות ממוחשבות כמובן אשר ניתן להשתמש בהן דרך המחשבים של בית העסק ובמקרים רבים גם דרך מחשבי ענן, בכל מחשב אחר.

אותן מערכות הן הבסיס בעזרתן העסקים השונים מנהלים את עצמם. המערכות אמורות לספק מידע אמין ושקוף. אם המידע במערכות לא נכון, אזי שכל הפעילות של העסק מתבססת על נתונים שגויים. מה שאומר בעקיפין, שגם כל הדיווחים לרשויות המס אינן נכונות.

זו הסיבה שמעת לעת נהוג לערוך ביקורת מערכות מידע על ידי גורם חיצוני, משרד רואי חשבון שאחראי על כל ניהול הספרים של העסק. אנשי המשרד בוחנים את המערכת ועד כמה היא תקינה ואמינה, עד כמה הנתונים במערכת אמינים ונכונים. רק כך, אפשר להגיע למידע הנכון והשקוף מבחינת בית העסק.

במידה ויש בעיה בנתונים, אז בוחנים תחילה האם מדובר בטעות אנוש, כלומר, האם הוכנסו נתונים לא נכונים על ידי אנשי החברה, כמובן שנבדקת השאלה האם זה בוצע בכוונה או בטעות. במידה ומדובר על סט של תקלות ושגיאות, אז נבחנת גם השאלה האם המערכת עצמה איננה תקינה.

כאמור, יש חשיבות גדולה לכך שמערכות המידע יהיו אמינות ושכל הנתונים בהן יהיו נכונים. אם זה לא יהיה המצב, אזי שכל תהליך החשבונאות לא יהיה נכון ואם כך הדבר, אז סביר להניח שכל הנתונים שהועברו אל מס הכנסה במסגרת הדוח השנתי, לא יהיו נכונים. זה מתכון בטוח לעבירות מס שונות.

הביקורת אמורה להתבצע על ידי גורם מקצועי שאיננו מתוך החברה, גם בשביל לקבל תוצאה אמינה וגם מאחר שמשרדי רואי חשבון מתמחים בכך. בין אם באופן ישיר ובין אם בכך שהם מעסיקים גורם מקצועי שמבצע ביקורות שכאלה עבורם. בצורה כזו הם יכולים לבצע את הבדיקה עבור העסק ולהגיש דוח כולל על המערכת ומצבה.

טכנולוגיה עולם המשפט פיננסים
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
חוג אגרוף: הרבה יותר מספורט
אגרוף הוא לא רק ספורט תחרותי – הוא דרך לשפר את הכושר הגופני, לחזק את הביטחון העצמי וללמוד יכולות...
קרא עוד »
דצמ 22, 2024
מאיזה גיל כדאי להתחיל לרכב על אופניים ואיך להצטייד לפעם הראשונה?
רכיבה על אופניים היא אחד הבילויים הפופולריים ביותר עבור גברים ונשים כאחד. מדובר בפעילות הדורשת כושר...
קרא עוד »
מאי 31, 2023
אקזוטיקה במיטה: החידושים האחרונים בעולם אביזרי המין
כולנו יודעים שאביזרי מין מSelfish - חנות אביזרי מיןהם לא דבר חדש, אבל תפסיקו לספור את ההמצאות הישנות...
קרא עוד »
מרץ 03, 2025
ISO 14001
תקן ISO 14001 הוא תקן בינלאומי שקובע תקנות ניהול סביבתי להקניית כלים והנחיית ארגונים לפעולה נכונה (רצויה)...
קרא עוד »
ינו 17, 2021
שייק הוא תחליף ארוחה טעים ומזין ועמוס בויטמינים ומינרלים חיוניים. זוהי דרך מצוינת לקבל את מנת התזונה...
קרא עוד »
מאי 18, 2023
יועץ פיננסי – כיצד בוחרים אותי?
מעוניינים למצוא יועץ פיננסי אשר יוכל להציע לכם את שירותי הייעוץ שלו בצורה המסורה והמקצועית ביותר...
קרא עוד »
אוק 09, 2021
עיצוב לוגואים
כפי שאומר השיר הידוע, לכל אחד מאיתנו יש שם. גם לעסקים יש שמות ולשם יש כוח. אבל כדי שאפשר יהיה להעביר את...
קרא עוד »
פבר 25, 2021
אילוף כלבים בפנסיון: התאמת תרגילים לכלבים מבוגרים
אילוף כלבים בפנסיון עם מתי מסר הוא הזדמנות שלא תסולא בפז לשפר את כישוריהם, התנהגותם ורווחתם הכללית....
קרא עוד »
יול 04, 2023
השקעה בזהב: שקלול היתרונות והחסרונות
כשמדובר בנושא של קניית זהב והשקעה בו, ישנם שלושה יתרונות וחסרונות עיקריים שעל משקיעים מתחילים לקחת...
קרא עוד »
יונ 25, 2023
שמאי מקרקעין – מה בדיוק הוא בודק?
תפקידו המרכזי של שמאי מקרקעין הוא להעריך שווי של נכסי נדל"ן לכל מטרה. חשוב שכל עסקת נדל"ן תהיה מלווה על...
קרא עוד »
אפר 22, 2020
ייעוץ זוגי – לפעמים זה נחוץ
קשיים של בני זוג יכולים לבוא לידי ביטוי בלא מעט דרכים, ולמרבה הצער יש לא מעט בני זוג שנאלצים להתמודד...
קרא עוד »
דצמ 17, 2021
שוק ההון איך זה בדיוק עובד? ביג שוט ילמדו אתכם כל מה שאתם צריכים לדעת
סביר להניח שלא פעם שאלתם את עצמכם, איך בדיוק עובד שוק ההון, כיצד משקיעים בו, כיצד מרוויחים, לאן הולך...
קרא עוד »
מרץ 19, 2019
איזו הסמכה צריך כדי להפוך לאח סיעודי?
קבלת תואר בסיעוד מותנית בלימודים שנמשכים כמה שנים. אפשר ללמוד זאת במוסדות לימוד רבים ברחבי הארץ...
קרא עוד »
יול 29, 2020
בעל עסק? אלו הסיבות שבגללן אתה חייב שעון נוכחות!
ניהול עובדים כולל לא מעט אלמנטים חשובים, כשבין היתר חשוב לדאוג לשעון נוכחות, שירכז את שעות העבודה...
קרא עוד »
אוג 06, 2019
דמי פגיעה ביטוח לאומי
במאמר זה נרחיב בפני הקוראים אודות המושג 'דמי פגיעה' והליך קבלת דמי פגיעה וזאת על מנת שכל אחד אשר עבר...
קרא עוד »
מרץ 31, 2021
סקרי סיכונים – לזהות את הסיכונים לפני שהם קורים 
כל עסק עומד בפני סיכונים. הסיכונים האלה יכולים להיות כל דבר, מאסונות טבע ועד התקפות סייבר. ככל שעסקים...
קרא עוד »
יונ 24, 2023
מחיר קורס יועץ משכנתאות – כמה זה צריך לעלות?
כאשר אדם רוצה לקחת משכנתא או לבדוק האם כדאי לבצע מחזור משכנתא על זאת הקיימת, בדרך כלל, הוא ייגש ליועץ...
קרא עוד »
אוק 10, 2021
חזיות רפואיות: מדריך קנייה לאחר ניתוח הקטנת חזה
כאשר מנווטים בנוף ההחלמה לאחר ניתוח הקטנת חזה, הכרחי להתמקד בפרטים המהותיים המקלים על תהליך החלמה...
קרא עוד »
ספט 09, 2023
אימוני כושר לנשים, רק בריאות תצא לך מזה
כושר הוא אחד מכישורי החיים החשובים ביותר לנשים. זה חיוני לבריאותם הפיזית והנפשית. נשים צריכות להיות...
קרא עוד »
מאי 02, 2023
נוטריון לספרדית – יום אחד תצטרכו את זה
זה ידוע שהעשור האחרון הוא העשור הכי פורה בכל מה שקשור לעליה הגדולה המשמעותית בבקשה עבור דרכון...
קרא עוד »
ינו 31, 2021
איך למצוא סייעת לגן
היום ניתן לראות דרישה הולכת וגדלה לסייעות בגני ילדים, היות ומדובר על אחד המקצועות המבוקשים ביותר....
קרא עוד »
נוב 15, 2020